Glossary/fr

Cette page donne des définitions des termes utilisés dans le système et dans la documentation des utilisateurs d'ICA-AtoM.

Administrateur

L'administrateur est un type d'utilisateur qui a des droits d'accès pour les actions suivantes : installer ou désinstaller ICA-AtoM ; créer, lire, mettre à jour ou supprimer toute notice ; adapter ICA-AtoM aux besoins propres à l'institution ; et gérer les comptes utilisateurs et les profils utilisateurs (voir Rôles utilisateurs et Administrer).

Barre de boutons

Barre de boutons - page de consultation d'une description archivistique

La barre de boutons permet aux utilisateurs ayant les droits de créer ou de supprimer des contenus ou de refuser les changements apportés dans les formulaires.

Bouton Créer

Bouton Créer dans la barre de boutons des descriptions archivistiques - en haut au centre

Le bouton Créer est localisé dans la barre de boutons de la page de consultation et permet aux utilisateurs de créer de nouvelles notices dans ICA-AtoM : (descriptions archivistiques, notices d'autorité, services d'archives et termes).

Bouton Modifier

Bouton Modifier dans la barre de boutons de la description archivistique - en haut à gauche

Le bouton Modifier apparaît en bas des pages de consultation ; cliquer sur ce bouton dirige l'utilisateur sur le formulaire pour cette notice.

L'utilisateur peut aussi passer des pages de consultation aux formulaires en cliquant sur la barre de titre.

Bouton Supprimer

Bouton Supprimer dans la barre de boutons des descriptions archivistiques - Deuxième bouton à partir de la gauche sur la ligne supérieure

Le bouton Supprimer apparaît dans la barre de boutons. Un clic sur le bouton Supprimer fait apparaître un message d'avertissement demandant si l'utilisateur a vraiment l'intention de supprimer l'entité.

Champ

Un champ contient des éléments de données. Les contenus sont créés ou modifiés dans les champs dans des formulaires.

Champ multi-valeurs

Champ multi-valeurs montrant trois mots-matières dans une description archivistique.

Un champ multi-valeurs est un champ qui est structuré pour contenir plus qu'une seule saisie de données.

Collection

Dans ISAD, une collection est une "réunion artificielle de documents en fonction de critères communs liés à leur contenu ou à leur support, sans considération de leur provenance, par opposition au fonds d'archives constitué de façon organique." Dans les Règles pour la description des documents d'archives, c'est "[un] regroupement de documents de toute provenance, rassemblés intentionnellement en fonction d'une caractéristique commune." Dans Dublin Core, une collection est "[un] agrégat de ressources. Une collection est décrite comme un regroupement ; ses composantes doivent également être décrites séparément."

Collections

Menu de contextualisation montrant la liste des collections archivistiques sous forme d'hyperliens bleus à droite de la page

Les collections sont un terme générique se référant aux archives et aux autres documents conservés par des service d'archives. Dans ICA-AtoM, une liste de collections s'affiche dans le menu de contextualisation sur les pages de consultation des services d'archives. La liste est générée à partir des intitulés des descriptions archivistiques pour lesquels un service d'archives est sélectionné comme lieu de conservation (voir Zone du contexte).

Contenu de la base de données

Le contenu de la base de données se réfère aux informations stockées dans les tables de base de données d'ICA-Atom, y compris les éléments de données, le contenu des pages statiques et les informations sur les profils utilisateurs.

Contenu par défaut

Valeurs par défaut pour les niveaux de description. Ces valeurs peuvent être modifiées pour répondre aux besoins institutionnels.

Les contenus par défaut sont les contenus de base de données inclus par défaut à l'installation d'ICA-AtoM, c'est-à-dire des contenus comme la page d'accueil et les valeurs des menus déroulants qui sont stockées dans les référentiels.

Contributeur

Un contributeur est un utilisateur qui peut rechercher des descriptions, naviguer au sein des descriptions, créer et modifier des descriptions. Voir Rôles utilisateurs.

Cover flow

Cover flow : faire défiler les images en déplaçant le point noir ou en utilisant les flèches du clavier

Cover flow montre des ensembles de vignettes d'objets numériques et permet à l'utilisateur de faire défiler ces vignettes en utilisant une souris ou les flèches de défilement du clavier. Dans ICA-AtoM, une visionneuse Cover flow apparaît dans le menu de contextualisation des descriptions archivistiques à chaque fois que des objets numériques sont attachés à des descriptions aux niveaux inférieurs.

Description archivistique

Une description archivistique est un ensemble d'informations sur un ou des documents d'archives. Les descriptions donnent des informations contextuelles sur les documents d'archives et sont organisées en niveaux hiérarchiques (fonds, séries, dossiers, pièces, et des variantes de ces niveaux en conformité avec les normes des institutions). Dans ICA-AtoM, les éléments de données utilisés pour décrire les documents d'archives sont dérivés de la Norme générale internationale de description archivistique de l'ICA (ISAD). Voir Types d'entité et Créer/modifier des descriptions archivistiques.

Développeur

Un développeur est un programmeur qui peut modifier le code source d'une application ICA-AtoM. Dans la version beta d'ICA-AtoM (1.0.9), beaucoup d'adaptations de l'application peuvent être faites seulement par les développeurs. Dans de futures versions du logiciel, de plus en plus de fonctionnalités seront adaptables via les éléments de l'interface utilisateur disponibles pour les administrateurs.

Droit d'accès

Les droits d'accès contrôlent les moyens permettant à un utilisateur d'interagir avec ICA-AtoM. Par exemple, des utilisateurs peuvent créer et modifier le contenu tandis que d'autres peuvent seulement interroger et parcourir le contenu. Les droits d'accès sont basés sur des rôles utilisateurs définis (voir Rôles utilisateurs).

Editeur

Un éditeur est un type d'utilisateur qui peut rechercher, naviguer, créer, modifier et détruire des descriptions archivistiques, des notices d'autorité, des descriptions de services d'archives, des descriptions de fonctions et des termes. Voir Rôles utilisateurs.

Élément de donnée

Les éléments de donnée ou éléments de description sont des unités d'information qui se fondent sur les normes de l'ICA et qui s'appliquent aux descriptions archivistiques, aux notices d'autorité, aux descriptions de services d'archives et aux termes. Ces éléments sont saisis dans des champs dans les formulaires d'ICA-AtoM.

En-tête de colonne

En-tête de colonne (la barre orange en haut de la liste)

Les en-têtes de colonnes apparaissent en haut des pages de listes et de navigation de résultats et donnent le nom du champ pour tout ce qui est en-dessous.

Entité

Une entité est un objet au sujet duquel un système d'information collecte des données. Du point de vue de l'utilisateur, dans ICA-AtoM, il y a quatre principales entités : les descriptions archivistiques, les notices d'autorité, les services d'archives et les termes. Voir Types d'entités.

Etiquette de champ

Les étiquettes de champs apparaissent dans la zone en gris à gauche des contenus dans la page de consultation de la description archivistique

Les étiquettes de champ identifient des champs dans les pages de consultation et les formulaires. Dans la version 1.0 beta de ICA-AtoM, les étiquettes de champs ne peuvent être personnalisées que par les développeurs travaillant directement sur le code ; dans une prochaine version, une interface pour personnaliser les étiquettes sera disponible pour les administrateurs.

Evénement

Dans ICA-AtoM, un événement enregistre l'action d'un acteur (collectivité, personne ou famille) à un moment donné ou sur une période chronologique et peut établir une relation entre l'acteur et d'autres acteurs ou entités. cette relation est établie par l'utilisation de dates de début et de fin dans la zone du contexte de la description archivistique, qui lie links leproducteur ou un autre acteur aux archives pour la période chronologique délimitée par les dates. Voir Types d'entité et Zone du contexte.

Fonds

Le fonds est une unité archivistique définie comme l' "ensemble des documents quels que soient leur type et leur support, créé ou reçu de manière organique et utilisé par une personne physique ou morale, dans l'exercice de ses activités." (glossaire d'ISAD). Dans ICA-AtoM, le fonds est par défaut le plus haut niveau de description. Cette valeur par défaut peut être modifiée par les administrateurs (voir Etiquettes de l'interface utilisateur).

Fonction

Une fonction est un type d'entité décrivant les activités en relation avec la production, la gestion et l'utilisation d'archives. Les fonctions dans ICA-AtoM sont liées à des descriptions archivistiques, des notices d'autorité et d'autres fonctions. Dans ICA-AtoM leschamps pour décrire les fonctions sont tirées de la Norme internationale pour la description des fonctions (ISDF). Voir Types d'entité.

Formulaire

Formulaire pour un service d'archives : zone d'identification dépliée

Les formulaires permettent aux utilisateurs de créer, de modifier et de supprimer les contenus de descriptions archivistiques, de notices d'autorité, de descriptions de services d'archives, de descriptions de fonctions et de termes. Ils servent aussi à des fonctions d'administration comme la modification des profils utilisateurs et des pages statiques.

Icône Modifier

Icône Modifier : cliquer sur le petit crayon pour modifier les données

L'icône Modifier apparaît dans les formulaires à côté des champs qui dérivent les données d'une notice en relation. L'utilisateur clique sur l'icône pour modifier le texte de la notice en relation, par exemple pour modifier le champ "Histoire administrative/biographie" dans une description archivistique, l'utilisateur doit cliquer sur l'icône Modifier car les données sont dans la notice d'autorité décrivant le producteur .

Icône Supprimer

Icônes Supprimer à droite des champs de saisie des données : cliquer sur X pour détruire le contenu

Les icônes Supprimer sont des petits boutons dans les formulaires servant à détruire les valeurs des champs multi-valeurs, comme ceux contenant des dates d'événements ou des points d'accès.

Langue en cours

Se réfère à la langue d'affichage des éléments de interface utilisateur et du contenu de la base de données. Les utilisateurs peuvent basculer d'une langue à l'autre en utilisant le menu Langue.

Langue par défaut

La langue par défaut est la langue d'affichage des éléments de l' interface utilisateur à l'ouverture d'ICA-AtoM. la langue est spécifiée à l'installation de l'application. Les utilisateurs peuvent passer d'une langue prise en charge à l'autre et les traducteurs peuvent traduire le contenu de base de données et les éléments de l'interface utilisateur. Voir Choisir la langue et traduire.

Menu Administrer

Menu Administrer

Le menu Administrer permet aux utilisateurs ayant un accès Administrateur de personnaliser ICA-AtoM pour répondre aux besoins propres à leur institution et de gérer les comptes utilisateurs et les profils utilisateurs (voir Administrer).

Menu Créer

Menu Créer

Le menu "Créer" permet aux utilisateurs autorisés de créer des descriptions archivistiques, des notices d'autorité, des services d'archives, des termes, et des fonctions. Seuls les utilisateurs qui se sont identifiés peuvent afficher le menu "Créer".

Menu de contextualisation

Menu de contextualisation pour une description archivistique faisant apparaître le service d'archives, le nom du producteur et d'autres documents au sein du même fonds

Le menu de contextualisation apparaît sur toutes les pages de consultation et les formulaires pour faire apparaître les relations de la notice en cours avec d'autres notices, avec des liens, par exemple le positionnement hiérarchique des descriptions archivistiques au sein d'un fonds et les relations entre des services d'archives, notices d'autorité, et des collections archivistiques.

Menu de navigation

Menu de navigation juste sous la lucarne de recherche dans le thème par défaut Caribou

La navigation permet à un utilisateur d'afficher toutes les notices comportant un certain type de point d'accès (par exemple mot-matière, nom propre, ou nom de lieu) ou tout autre type de filtrage de la recherche, comme type de support ou type d'entité. Dans le thème par défaut d'ICA-AtoM (le thème Caribou), le menu de navigation apparaît dans une ligne horizontale sous la lucarne de recherche; dans les thèmes Alouette et Columbia, le menu de navigation s'affiche dans une boîte verticale au-dessus et à droite de la lucarne de recherche.

Menu déroulant

Un menu déroulant dans un formulaire

Un menu déroulant est une liste d'options de saisie de données qui apparaît sous certains champs dans les formulaires. Les valeurs sont tirées des termes des vocabulaires contrôlés , des notices d'autorité et des données par défaut contenues dans les tables de bases de données d'ICA-AtoM.

Menu Langue

Le menu de langue en haut à gauche de la page au-dessus du logo de l'application : l'anglais est sélectionné

Le menu de langue, situé dans le coin supérieur gache de la page, permet à l'utilisateur de passer de l'une des langues prises en compte dans ICA-AtoM à l'autre. La langue est cours est toijours soulignée. Voir Choisir la langue.

Menu principal

Menu principal avec Menu Créer déplié

Le menu principal est l'outil de navigation situé vers la partie supérieure de toutes les pages pour les utilisateurs authentifiés, à droite en dessous de la lucarne de recherche. Il permet à l'utilisateur de naviguer vers les principales zones d'ICA-AtoM.

Message d'erreur

Un message d'erreur apparaît quand ICA-AtoM ne peut pas exécuter une action. Voir Erreur pour des exemples de types de messages d'erreur.

Mode Modifier

Le mode Modifier permet à l'utilisateur de créer, de modifier ou de supprimer les contenus de descriptions archivistiques, de notices d'autorité, de descriptions de services d'archives, de termes, et les autres contenus de base de données en utilisant les formulaires. En mode Modifier, ICA-AtoM affiche tous les champs dans une notice pour la saisie des données.

Niveau de description

Le niveau de description est la "place de l'unité de description dans la hiérarchie du fonds" (glossaire d'ISAD). Dans ICA-AtoM, le niveau de description est sélectionné dans une liste de valeurs dans la "zone d'identification" d'une description archivistique. Voir Zone d'identification.

Nom

Dans ICA-AtoM, les noms sont enregistrés dans des notices d'autorité pour les collectivités, personnes et familles qui interagissent avec les documents d'archives comme par exemple les producteurs, les détenteurs et les éditeurs. Les noms peuvent servir de points d'accès aux descriptions archivistiques. Voir points d'accès.

Notice d'autorité

Dans ICA-AtoM, les notices d'autorité sont des ensembles d'informations sur des acteurs - collectivités, personnes ou familles - qui interagissent avec les documents d'archives, habituellement comme producteurs. Les éléments de données utilisés pour décrire des notices d'autorité sont basés sur la Norme internationale de l'ICA pour les notices d'autorité (Collectivités, personnes, familles) (ISAAR). ISAAR définit la notice d'autorité comme "la forme autorisée du nom d’une entité associée à des éléments d’information qui permettent d’identifier et de décrire cette entité, et qui peuvent la mettre en relation avec d’autres notices d’autorité." Voir Types d'entité et Créer/modifier des notices d'autorité.

Notice enfant

Une notice enfant se rapporte à une description de l'unité archivistique qui est à un niveau de description subordonné à celui de l'unité en cours de description, par exemple si une série appartient à un fonds, la notice descriptive de la série est la notice enfant de la notice du fonds.

Notice parent

La notice parent se réfère à la description d'une unité archivistique qui se situe à un niveau de description supérieur à celui de l'unité en cours de description. Par exemple, un fonds peut être la notice parent d'une série.

Notice provisoire

Une notice provisoire est une description archivistique qui n'a pas été publiée. Toutes les descriptions archivistiques nouvelles et importées ont le statut de notices provisoires jusqu'à ce que l'utilisateur modifie le statut en statut de notice à publier dans la boîte grise en bas du formulaire de la description archivistique.

Le statut est hérité du plus haut niveau dedescription. Les utilisateurs qui ne sont pas authentifiés ne peuvent consulter les notices provisoires.

Objet numérique

Les objets numériques sont des fichiers informatiques qui peuvent être téléchargés dans ICA-Atom et affichés par l'application. Ils comprennent les images numérisées, les photographies numériques, les fichiers sons et images animées et d'autres items numérisés ou nativement numériques. Voir Télécharger des objets numériques etFormats de fichiers.

Objet numérique de référence

L'objet numérique de référence est la version non modifiée d'un objet numérique qui a été téléchargé depuis AtoM. AtoM génère automatiquement une vignette et une copie de référence pour l'affichage de l'objet. Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent voir les objets numériques de référence. Voir Télécharger des objets numériques.

Page A propos

La page A propos donne des informations générales sur ICA-AtoM. Elle peut être atteinte via le menu utilisateur dans le coin supérieur droit de la page. Le contenu de la page A propos peut être modifié par les administrateurs (voir Gérer les pages statiques).

Page d'accueil

La page d'accueil est le première page que l'utilsiateur voit en ouvrant l'application ICA-AtoM. On peut y accéder via le lien "Accueil" du menu utilisateur ou en cliquant sur le logo du site. Le contenu de la page d'accueil peut être modifié par les administrateurs (voir Gérer les pages statiques).

Point d'accès

Un point d'accès est un "nom, mot-clé, entrée d'index, etc., permettant de rechercher et de retrouver une description." (glossaire ISAD). Dans ICA-AtoM, les points d'accès sont dérivés des notices d'autorité et des référentiels créés et personnalisés par les utilisateurs. Voir Créer/modifier des termes.

Producteur

Un producteur est "toute entité (collectivité, famille ou personne) qui a créé, reçu et/ou géré des documents dans le cadre de ses différentes activités" (glossaire d'ISAAR). Dans ICA-AtoM, le producteur est décrit dans une notice d'autorité liée à une description archivistique, d'habitude seulement au plus haut niveau de description. Les niveaux inférieurs héritent le producteur des notices parent, sauf si un producteur différent a été spécifié. ICA-AtoM peut accepter plusieurs producteurs pour tous les niveaux de description. Voir Zone du contexte.

Réseau

Un réseau est une agrégation d'institutions utilisant une instance d'ICA-AtoM pour produire un catalogue collectif de fonds d'archives (un système multi-institutionnel).

Service d'archives

Un service d'archives est "un organisme qui détient et préserve des documents d’archives et les rend accessibles au public." (glossaire de la norme ISDIAH). Dans ICA-AtoM, les éléments de données utilisés pour décrire ces institutions sont basés sur la Norme internationale de l'ICA pour la description des institutions de conservation des archives (ISDIAH). Voir Types d'entités et Créer/modifier des services d'archives.

Système collaboratif

Un système collaboratif existe quand une seule instance d'ICA-AtoM est utilisée par un réseau de services d'archives.

Titre de page

Le texte en gris clair indiquant "Afficher les services d'archives" est le titre de la page

Le titre de page indique le type de page que consulte un utilisateur ; par exemple, ce titre indique si des descriptions archivistiques, des notices d'autorité ou des descriptions de services d'archives sont affichées sur une page de consultation ou un formulaire.

Type de support

Le type de support fait référence au format des objets numériques téléchargés. ICA-AtoM sélectionne automatiquement le type de support quand un objet numérique est téléchargé et quand la vignette et les copies de référence pour l'affichage de l'objet sont générées. Voir Télécharger des objets numériques.

Les termes sur le type de support sont contrôlés par le référentiel Types de supports. ICA-AtoM fonctionne avec cinq termes (audio, image, texte, vidéo, autres) qui sont verrouillés ; ils ne peuvent pas être modifiés ou supprimés, car ils sont référencés par le code d'ICA-AtoM. Les éditeurs et les administrateurs peuvent ajouter de nouveaux termes pour les types de supports, mais à moins que les développeurs ne les intègrent dans le code, le système ne pourra pas faire n'importe quoi avec ces termes.

Unité archivistique

Une unité archivistique est un terme générique pour un ensemble de documents d'archives. Une unité peut être un fonds, une série organique, un dossier, une pièce, ou une variante, dépendant des normes institutionnelles. Une unité peut être subdivisée en sous-unités pour les besoins de la description : par exemple un fonds peut contenir plusieurs séries, chacune pouvant contenir plusieurs dossiers, et ainsi de suite. L'unité la plus petite (et donc indivisible) est la pièce.

Vocabulaire contrôlé

Un vocabulaire contrôlé est un ensemble de termespré-définis et autorisés regroupés dans des référentiels ou saisis dans des notices d'autorité et utilisés pour générer des listes de valeurs et des points d'accès. Voir Créer/modifier des termes.

Zone d'information

Formulaire avec les zones d'information : zone d'identification, zone du contexte, zone du contenu et de la structure, etc.

Les zones d'information apparaissent dans les formulaires et regroupent les champs associés en s'appuyant sur l'organisation des éléments de description dans les normes de description de l'ICA. Cliquer sur une zone d'information permet de la replier (tous les champs sont masqués dans cette zone) et de le déplier (tous les champs visibles).

Mot de passe

Les mots de passe sont demandés par tout utilisateur du système qui doit pouvoir créer, modifier ou supprimer du contenu. Les mots de passe initiaux sont fixés par l'administrateur du système (voir Gérer les comptes utilisateurs) et peuvent ensuite être modifiés par l'utilisateur (voir Changer le mot de passe).

Lieu

Dans ICA-AtoM, un lieu est une localisation géographique enregistrée dans un référentiel et utilisé comme point d'accès dans des descriptions archivistiques, des notice d'autorité et des descriptions de services d'archives.

Localisation physique

La localisation physique est un regroupement de champs relatifs à la gestion des objets physiques comme les dossiers, les boîtes, les étagères et les armoires. Dans ICA-AtoM, les utilisateurs peuvent créer et modifier des informations sur les objets physiques en cliquant sur "Lien de stockage physique" dans la barre de boutons d'une description archivistique. Voir localisation physique.

Notice publiée

Une notice publiée est une description archivistique dont le statut de projet de notice a été modifié dans la zone grise en bas du formulaire de la description archivistique .

Le statut est hérité du plus haut niveau de description, par exemple quand la description d'un fonds est modifiée de projet de notice en notice publiée, toutes les notices enfants au sein du fonds sont automatiquement changées elles aussi. Une fois que les description archivistiques ont été publiées, les utilisateurs qui ne sont pas connectés peuvent les consulter.

Copie de référence pour l'affichage

Une copie de référence pour l'affichage est une version en basse résolution d'un objet numérique de référence généré automatiquement par ICA-AtoM lors du téléchargement. Elle sert à afficher les images sur les pages de consultation d'un objet numérique quand l'utilisateur clique sur une vignette et dans la zone de l'objet numérique des formulaires. Voir Télécharger des objets numériques.

Chercheur

Un chercheur est un type d'utilisateur dont les droits sont limités à la recherche et à la navigation au sein des descriptions. Voir Rôles utilisateurs.

Boîte de recherche

Boîte de recherche - L'utilisateur saisit une requête et clique sur l'icône Loupe

La boîte de recherche sert à trouver dans ICA-AtoM les descriptions qui contiennent du texte correspondant à une requête de recherche. La boîte de recherche se trouve au-dessus du menu principal sur toutes les pages d'ICA-AtoM, y compris la page d'accueil. Voir Accéder au contenu.

Paramétrage

Le paramétrage est un terme général utilisé pour décrire les propriétés qui affectent l'apparence et les fonctionnalités d'un programme. Dans ICA-AtoM, certains paramètres peuvent être modifiés par un administrateur afin d'adapter ICA-AtoM aux besoins spécifiques de l'institution. Voir Paramètres.

Description du site

Description du site "Archives historiques du district de Nouvelle-Calédonie, Colombie britannique". Noter l'utilisation du thème Columbia (voir Thèmes).

La description du site apparaît en haut de la page directement sous l'intitulé du site. C'est un élément configurable - le texte peut être changé ou supprimé (voir Thèmes).

Logo du site

Logo par défaut rouge et blanc du site

Le logo du site est le graphique qui apparaît en haut de toutes les pages de ICA-AtoM. Un clic sur ​​le logo conduit l'utilisateur sur la page d'accueil. ICA-AtoM est livré avec un logo par défaut que les administrateurs peuvent remplacer par le thème de leur propre institution ou réseau s'ils le souhaitent : voir [Site logo/fr|logo du site].

Intitulé du site

Intitulé du site "Archives de Nouvelle-Calédonie". Noter l'utilsiation du thème Columbia (voir Thèmes).

L'intitulé du site apparaît en haut de la page près du logo du site et au-dessus de la description du site. C'est un élément configurable - le texte peut être modifié ou supprimé (voir Thèmes).

Page statique

Les pages statiques sont des pages conçues pour avoir la même apparence à chaque fois que l'on y accède, par contraste avec les pages dynamiques comme les Résultats de recherche, les pages de consultation ou les formulaires. ICA-AtoM a deux pages statiques, la page d'accueil et la page A propos. Les pages statiques peuvent être modifiées par un administrateur (voir Gérer les pages statiques).

Mot-matière

Dans ICA-AtoM, les mots-matières sont des termes de vocabulaire contrôlé regroupés dans un référentiel et utilisés comme points d'accès dans des descriptions archivistiques.

Langue disponible

Dans ICA-AtoM, une langue disponible est une langue dans laquelle peuvent être traduits à la fois les éléments de données et l'interface utilisateur. Dans la version bêta 1.0 d'ICA-AtoM, les langues prises en compte sont l'allemand, l'anglais, l'arabe, le coréen, l'espagnol, le français, le grec, l'islandais, l'italien, le japonais, le néerlandais, le persan, le portugais et le slovène.

Référentiel

Un référentiel est un regroupement de termes de vocabulaire contrôlé utilisé pour générer des listes de valeurs et des points d'accès. Voir Créer/modifier des termes.

Terme

Les termes sont les valeurs qui constituent les vocabulaires contrôlés. Dans ICA-AtoM, les termes sont regroupés dans des référentiels qui peuvent être créés, modifiés et supprimés via l'item "Terme" du menu Créer. Voir Créer/modifier des termes.

Vignette

Une vignette est une version réduite, à basse résolution d'un objet numérique de référence généré automatiquement par ICA-AtoM lors du téléchargement. Les vignettes sont affichées dans les résultats de recherche et de navigation et dans les affichages de cover flow aux plus hauts niveaux de la description. Voir Télécharger des objets numériques.

Title bar

Title bar in an archival description show page reading "Fonds PR-84 - New Caledonia City Clerk fonds"

The title appears at the top of archival descriptions, authority records, and archival institutions and functions.

Tooltips

Tooltip text in an archival description edit page (the blue box on the right)

Tooltips are online text designed to assist users to enter data in edit pages. Tooltip text is derived from the standards on which the edit templates are based. Note that administrators can tooltips on or off - see Global settings.

Translation bar

Translation bar

The translation bar appears at the bottom of the page when users with translator access privileges select a language from the language menu. Clicking on "Translate user interface" in the bottom right-hand corner of the bar opens up the translation panel, where the user translates user interface elements. See Translate interface.

Translation panel

Translation panel

The translation panel is used by translators to edit user interface elements and is accessed via the translation bar. See Translate interface.

Translator

A translator is a type of user who can translate data elements and user interface elements. See User roles.

User account

User accounts are established in order to manage access privileges through the assignment of user roles. Every user who must be able to add, edit, delete, or translate content must have a user account. In ICA-AtoM user accounts are established and maintained by administrators. See Manage user accounts.

User interface

The user interface is the set of elements that allow the user to interact with the ICA-AtoM application. These elements include the main menu, drop-down menus, context menu, title bar, column headers, buttons, fields, and field labels, and any other elements used to navigate ICA-AtoM or to search for, view, add, edit, and delete database content. The labels of some user interface elements can be customized by administrators (see User interface labels).

User menu

User menu in upper right-hand corner of the page (user is not logged in)

The user menu, located in the upper right hand corner of the page, contains basic navigational links. These allow the user to go to the home page and about page, user documentation (help pages) and the log in page. Authenticated users can also use it to navigate to their user profiles.

Username

The username is a name supplied by an administrator to any user (other than a researcher) of the ICA-AtoM application as part of the user account. See Manage user accounts.

User profile

A user profile is information about a user managed in a user account. User profiles are created and maintained by administrators (see manage user accounts), although authenticated users can view their own profiles (and change their passwords) by going through the user menu.

User role

User roles define levels of access to functions in ICA-AtoM, ranging from view-only access to full administration rights. User roles are defined by groups that an administrator can add and edit. See User roles and Add a new group.

Value list

Value list derived from Levels of description taxonomy

Value lists restrict data entry in certain fields to controlled vocabulary terms or terms derived from authority records. They appear as drop-down menus in edit pages.

View mode

View mode provides read-only access to the contents of archival descriptions, authority records, functions and archival institutions using view pages. In view mode, ICA-AtoM displays only those fields in a record which contain data.

View page

View page for an archival description

View pages allow users to view in detail the contents of archival descriptions, authority records, archival institutions, and functions