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Please note that ICA-AtoM is no longer actively supported by Artefactual Systems.
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Cette page donne des définitions des termes utilisés dans le système et dans la documentation des utilisateurs d'ICA-AtoM.
Administrateur
L'administrateur est un type d'utilisateur qui a des droits d'accès pour les actions suivantes : installer ou désinstaller ICA-AtoM ; créer, lire, mettre à jour ou supprimer toute notice ; adapter ICA-AtoM aux besoins propres à l'institution ; et gérer les comptes utilisateurs et les profils utilisateurs (voir Rôles utilisateurs et Administrer).
Barre de boutons
La barre de boutons permet aux utilisateurs ayant les droits de créer ou de supprimer des contenus ou de refuser les changements apportés dans les formulaires.
Bouton Créer
Le bouton Créer est localisé dans la barre de boutons de la page de consultation et permet aux utilisateurs de créer de nouvelles notices dans ICA-AtoM : (descriptions archivistiques, notices d'autorité, services d'archives et termes).
Bouton Modifier
Le bouton Modifier apparaît en bas des pages de consultation ; cliquer sur ce bouton dirige l'utilisateur sur le formulaire pour cette notice.
L'utilisateur peut aussi passer des pages de consultation aux formulaires en cliquant sur la barre de titre.
Bouton Supprimer
Le bouton Supprimer apparaît dans la barre de boutons. Un clic sur le bouton Supprimer fait apparaître un message d'avertissement demandant si l'utilisateur a vraiment l'intention de supprimer l'entité.
Champ
Un champ contient des éléments de données. Les contenus sont créés ou modifiés dans les champs dans des formulaires.
Champ multi-valeurs
Un champ multi-valeurs est un champ qui est structuré pour contenir plus qu'une seule saisie de données.
Collection
Dans ISAD, une collection est une "réunion artificielle de documents en fonction de critères communs liés à leur contenu ou à leur support, sans considération de leur provenance, par opposition au fonds d'archives constitué de façon organique." Dans les Règles pour la description des documents d'archives, c'est "[un] regroupement de documents de toute provenance, rassemblés intentionnellement en fonction d'une caractéristique commune." Dans Dublin Core, une collection est "[un] agrégat de ressources. Une collection est décrite comme un regroupement ; ses composantes doivent également être décrites séparément."
Collections
Les collections sont un terme générique se référant aux archives et aux autres documents conservés par des service d'archives. Dans ICA-AtoM, une liste de collections s'affiche dans le menu de contextualisation sur les pages de consultation des services d'archives. La liste est générée à partir des intitulés des descriptions archivistiques pour lesquels un service d'archives est sélectionné comme lieu de conservation (voir Zone du contexte).
Contenu de la base de données
Le contenu de la base de données se réfère aux informations stockées dans les tables de base de données d'ICA-Atom, y compris les éléments de données, le contenu des pages statiques et les informations sur les profils utilisateurs.
Contenu par défaut
Les contenus par défaut sont les contenus de base de données inclus par défaut à l'installation d'ICA-AtoM, c'est-à-dire des contenus comme la page d'accueil et les valeurs des menus déroulants qui sont stockées dans les taxinomies.
Contributeur
Un contributeur est un utilisateur qui peut rechercher des descriptions, naviguer au sein des descriptions, créer et modifier des descriptions. Voir Rôles utilisateurs.
Cover flow
Cover flow montre des ensembles de vignettes d'objets numériques et permet à l'utilisateur de faire défiler ces vignettes en utilisant une souris ou les flèches de défilement du clavier. Dans ICA-AtoM, une visionneuse Cover flow apparaît dans le menu de contextualisation des descriptions archivistiques à chaque fois que des objets numériques sont attachés à des descriptions aux niveaux inférieurs.
Description archivistique
Une description archivistique est un ensemble d'informations sur un ou des documents d'archives. Les descriptions donnent des informations contextuelles sur les documents d'archives et sont organisées en niveaux hiérarchiques (fonds, séries, dossiers, pièces, et des variantes de ces niveaux en conformité avec les normes des institutions). Dans ICA-AtoM, les éléments de données utilisés pour décrire les documents d'archives sont dérivés de la Norme générale internationale de description archivistique de l'ICA (ISAD). Voir Types d'entité et Créer/modifier des descriptions archivistiques.
Développeur
Un développeur est un programmeur qui peut modifier le code source d'une application ICA-AtoM. Dans la version beta d'ICA-AtoM (1.0.9), beaucoup d'adaptations de l'application peuvent être faites seulement par les développeurs. Dans de futures versions du logiciel, de plus en plus de fonctionnalités seront adaptables via les éléments de l'interface utilisateur disponibles pour les administrateurs.
Droit d'accès
Les droits d'accès contrôlent les moyens permettant à un utilisateur d'interagir avec ICA-AtoM. Par exemple, des utilisateurs peuvent créer et modifier le contenu tandis que d'autres peuvent seulement interroger et parcourir le contenu. Les droits d'accès sont basés sur des rôles utilisateurs définis (voir Rôles utilisateurs).
Editeur
Un éditeur est un type d'utilisateur qui peut rechercher, naviguer, créer, modifier et détruire des descriptions archivistiques, des notices d'autorité, des descriptions de services d'archives, des descriptions de fonctions et des termes. Voir Rôles utilisateurs.
Élément de donnée
Les éléments de donnée ou éléments de description sont des unités d'information qui se fondent sur les normes de l'ICA et qui s'appliquent aux descriptions archivistiques, aux notices d'autorité, aux descriptions de services d'archives et aux termes. Ces éléments sont saisis dans des champs dans les formulaires d'ICA-AtoM.
En-tête de colonne
Les en-têtes de colonnes apparaissent en haut des pages de listes et de navigation de résultats et donnent le nom du champ pour tout ce qui est en-dessous.
Entité
Une entité est un objet au sujet duquel un système d'information collecte des données. Du point de vue de l'utilisateur, dans ICA-AtoM, il y a quatre principales entités : les descriptions archivistiques, les notices d'autorité, les services d'archives et les termes. Voir Types d'entités.
Etiquette de champ
Les étiquettes de champ identifient des champs dans les pages de consultation et les formulaires. Dans la version 1.0 beta de ICA-AtoM, les étiquettes de champs ne peuvent être personnalisées que par les développeurs travaillant directement sur le code ; dans une prochaine version, une interface pour personnaliser les étiquettes sera disponible pour les administrateurs.
Evénement
Dans ICA-AtoM, un événement enregistre l'action d'un acteur (collectivité, personne ou famille) à un moment donné ou sur une période chronologique et peut établir une relation entre l'acteur et d'autres acteurs ou entités. cette relation est établie par l'utilisation de dates de début et de fin dans la zone du contexte de la description archivistique, qui lie links leproducteur ou un autre acteur aux archives pour la période chronologique délimitée par les dates. Voir Types d'entité et Zone du contexte.
Fonds
Le fonds est une unité archivistique définie comme l' "ensemble des documents quels que soient leur type et leur support, créé ou reçu de manière organique et utilisé par une personne physique ou morale, dans l'exercice de ses activités." (glossaire d'ISAD). Dans ICA-AtoM, le fonds est par défaut le plus haut niveau de description. Cette valeur par défaut peut être modifiée par les administrateurs (voir Etiquettes de l'interface utilisateur).
Fonction
Une fonction est un type d'entité décrivant les activités en relation avec la production, la gestion et l'utilisation d'archives. Les fonctions dans ICA-AtoM sont liées à des descriptions archivistiques, des notices d'autorité et d'autres fonctions. Dans ICA-AtoM leschamps pour décrire les fonctions sont tirées de la Norme internationale pour la description des fonctions (ISDF). Voir Types d'entité.
Formulaire
Les formulaires permettent aux utilisateurs de créer, de modifier et de supprimer les contenus de descriptions archivistiques, de notices d'autorité, de descriptions de services d'archives, de descriptions de fonctions et de termes. Ils servent aussi à des fonctions d'administration comme la modification des profils utilisateurs et des pages statiques.
Icône Modifier
L'icône Modifier apparaît dans les formulaires à côté des champs qui dérivent les données d'une notice en relation. L'utilisateur clique sur l'icône pour modifier le texte de la notice en relation, par exemple pour modifier le champ "Histoire administrative/biographie" dans une description archivistique, l'utilisateur doit cliquer sur l'icône Modifier car les données sont dans la notice d'autorité décrivant le producteur .
Icône Supprimer
Les icônes Supprimer sont des petits boutons dans les formulaires servant à détruire les valeurs des champs multi-valeurs, comme ceux contenant des dates d'événements ou des points d'accès.
Langue en cours
Se réfère à la langue d'affichage des éléments de interface utilisateur et du contenu de la base de données. Les utilisateurs peuvent basculer d'une langue à l'autre en utilisant le menu Langue.
Langue par défaut
La langue par défaut est la langue d'affichage des éléments de l' interface utilisateur à l'ouverture d'ICA-AtoM. la langue est spécifiée à l'installation de l'application. Les utilisateurs peuvent passer d'une langue prise en charge à l'autre et les traducteurs peuvent traduire le contenu de base de données et les éléments de l'interface utilisateur. Voir Choisir la langue et traduire.
Menu Administrer
Le menu Administrer permet aux utilisateurs ayant un accès Administrateur de personnaliser ICA-AtoM pour répondre aux besoins propres à leur institution et de gérer les comptes utilisateurs et les profils utilisateurs (voir Administrer).
Menu Créer
Le menu "Créer" permet aux utilisateurs autorisés de créer des descriptions archivistiques, des notices d'autorité, des services d'archives, des termes, et des fonctions. Seuls les utilisateurs qui se sont identifiés peuvent afficher le menu "Créer".
Menu de contextualisation
Le menu de contextualisation apparaît sur toutes les pages de consultation et les formulaires pour faire apparaître les relations de la notice en cours avec d'autres notices, avec des liens, par exemple le positionnement hiérarchique des descriptions archivistiques au sein d'un fonds et les relations entre des services d'archives, notices d'autorité, et des collections archivistiques.
La navigation permet à un utilisateur d'afficher toutes les notices comportant un certain type de point d'accès (par exemple mot-matière, nom propre, ou nom de lieu) ou tout autre type de filtrage de la recherche, comme type de support ou type d'entité. Dans le thème par défaut d'ICA-AtoM (le thème Caribou), le menu de navigation apparaît dans une ligne horizontale sous la lucarne de recherche; dans les thèmes Alouette et Columbia, le menu de navigation s'affiche dans une boîte verticale au-dessus et à droite de la lucarne de recherche.
Menu déroulant
Un menu déroulant est une liste d'options de saisie de données qui apparaît sous certains champs dans les formulaires. Les valeurs sont tirées des termes des vocabulaires contrôlés , des notices d'autorité et des données par défaut contenues dans les tables de bases de données d'ICA-AtoM.
Menu Langue
Le menu de langue, situé dans le coin supérieur gache de la page, permet à l'utilisateur de passer de l'une des langues prises en compte dans ICA-AtoM à l'autre. La langue est cours est toijours soulignée. Voir Choisir la langue.
Menu principal
Le menu principal est l'outil de navigation situé vers la partie supérieure de toutes les pages pour les utilisateurs authentifiés, à droite en dessous de la lucarne de recherche. Il permet à l'utilisateur de naviguer vers les principales zones d'ICA-AtoM.
Message d'erreur
Un message d'erreur apparaît quand ICA-AtoM ne peut pas exécuter une action. Voir Erreur pour des exemples de types de messages d'erreur.
Mode Modifier
Le mode Modifier permet à l'utilisateur de créer, de modifier ou de supprimer les contenus de descriptions archivistiques, de notices d'autorité, de descriptions de services d'archives, de termes, et les autres contenus de base de données en utilisant les formulaires. En mode Modifier, ICA-AtoM affiche tous les champs dans une notice pour la saisie des données.
Niveau de description
Le niveau de description est la "place de l'unité de description dans la hiérarchie du fonds" (glossaire d'ISAD). Dans ICA-AtoM, le niveau de description est sélectionné dans une liste de valeurs dans la "zone d'identification" d'une description archivistique. Voir Zone d'identification.
Nom
Dans ICA-AtoM, les noms sont enregistrés dans des notices d'autorité pour les collectivités, personnes et familles qui interagissent avec les documents d'archives comme par exemple les producteurs, les détenteurs et les éditeurs. Les noms peuvent servir de points d'accès aux descriptions archivistiques. Voir points d'accès.
Notice d'autorité
Dans ICA-AtoM, les notices d'autorité sont des ensembles d'informations sur des acteurs - collectivités, personnes ou familles - qui interagissent avec les documents d'archives, habituellement comme producteurs. Les éléments de données utilisés pour décrire des notices d'autorité sont basés sur la Norme internationale de l'ICA pour les notices d'autorité (Collectivités, personnes, familles) (ISAAR). ISAAR définit la notice d'autorité comme "la forme autorisée du nom d’une entité associée à des éléments d’information qui permettent d’identifier et de décrire cette entité, et qui peuvent la mettre en relation avec d’autres notices d’autorité." Voir Types d'entité et Créer/modifier des notices d'autorité.
Notice enfant
Une notice enfant se rapporte à une description de l'unité archivistique qui est à un niveau de description subordonné à celui de l'unité en cours de description, par exemple si une série appartient à un fonds, la notice descriptive de la série est la notice enfant de la notice du fonds.
Notice parent
La notice parent se réfère à la description d'une unité archivistique qui se situe à un niveau de description supérieur à celui de l'unité en cours de description. Par exemple, un fonds peut être la notice parent d'une série.
Notice provisoire
Une notice provisoire est une description archivistique qui n'a pas été publiée. Toutes les descriptions archivistiques nouvelles et importées ont le statut de notices provisoires jusqu'à ce que l'utilisateur modifie le statut en statut de notice à publier dans la boîte grise en bas du formulaire de la description archivistique.
Le statut est hérité du plus haut niveau dedescription. Les utilisateurs qui ne sont pas authentifiés ne peuvent consulter les notices provisoires.
Objet numérique
Les objets numériques sont des fichiers informatiques qui peuvent être téléchargés dans ICA-Atom et affichés par l'application. Ils comprennent les images numérisées, les photographies numériques, les fichiers sons et images animées et d'autres items numérisés ou nativement numériques. Voir Télécharger des objets numériques etFormats de fichiers.
Objet numérique de référence
L'objet numérique de référence est la version non modifiée d'un objet numérique qui a été téléchargé depuis AtoM. AtoM génère automatiquement une vignette et une copie de référence pour l'affichage de l'objet. Seuls les utilisateurs authentifiés peuvent voir les objets numériques de référence. Voir Télécharger des objets numériques.
Page A propos
La page A propos donne des informations générales sur ICA-AtoM. Elle peut être atteinte via le menu utilisateur dans le coin supérieur droit de la page. Le contenu de la page A propos peut être modifié par les administrateurs (voir Gérer les pages statiques).
Page d'accueil
La page d'accueil est le première page que l'utilsiateur voit en ouvrant l'application ICA-AtoM. On peut y accéder via le lien "Accueil" du menu utilisateur ou en cliquant sur le logo du site. Le contenu de la page d'accueil peut être modifié par les administrateurs (voir Gérer les pages statiques).
Point d'accès
Un point d'accès est un "nom, mot-clé, entrée d'index, etc., permettant de rechercher et de retrouver une description." (glossaire ISAD). Dans ICA-AtoM, les points d'accès sont dérivés des notices d'autorité et des taxonomies créées et adaptées par les utilisateurs. Voir Créer/modifier des termes.
Producteur
Un producteur est "toute entité (collectivité, famille ou personne) qui a créé, reçu et/ou géré des documents dans le cadre de ses différentes activités" (glossaire d'ISAAR). Dans ICA-AtoM, le producteur est décrit dans une notice d'autorité liée à une description archivistique, d'habitude seulement au plus haut niveau de description. Les niveaux inférieurs héritent le producteur des notices parent, sauf si un producteur différent a été spécifié. ICA-AtoM peut accepter plusieurs producteurs pour tous les niveaux de description. Voir Zone du contexte.
Réseau
Un réseau est une agrégation d'institutions utilisant une instance d'ICA-AtoM pour produire un catalogue collectif de fonds d'archives (un système multi-institutionnel).
Service d'archives
Un service d'archives est "un organisme qui détient et préserve des documents d’archives et les rend accessibles au public." (glossaire de la norme ISDIAH). Dans ICA-AtoM, les éléments de données utilisés pour décrire ces institutions sont basés sur la Norme internationale de l'ICA pour la description des institutions de conservation des archives (ISDIAH). Voir Types d'entités et Créer/modifier des services d'archives.
Système collaboratif
Un système collaboratif existe quand une seule instance d'ICA-AtoM est utilisée par un réseau de services d'archives.
Titre de page
Le titre de page indique le type de page que consulte un utilisateur ; par exemple, ce titre indique si des descriptions archivistiques, des notices d'autorité ou des descriptions de services d'archives sont affichées sur une page de consultation ou un formulaire.
Type de support
Le type de support fait référence au format des objets numériques téléchargés. ICA-AtoM sélectionne automatiquement le type de support quand un objet numérique est téléchargé et quand la vignette et les copies de référence pour l'affichage de l'objet sont générées. Voir Télécharger des objets numériques.
Les termes sur le type de support sont contrôlés par la taxinomie Types de supports. ICA-AtoM fonctionne avec cinq termess (audio, image, texte, vidéo, autres) qui sont verrouillés ; ils ne peuvent pas être modifiés ou supprimés, car ils sont référencés par le code d'ICA-AtoM. Les éditeurs et les administrateurs peuvent ajouter de nouveaux termes pour les types de supports, mais à moins que les développeurs ne les intègrent dans le code, le système ne pourra pas faire n'importe quoi avec ces termes.
Unité archivistique
Une unité archivistique est un terme générique pour un ensemble de documents d'archives. Une unité peut être un fonds, une série organique, un dossier, une pièce, ou une variante, dépendant des normes institutionnelles. Une unité peut être subdivisée en sous-unités pour les besoins de la description : par exemple un fonds peut contenir plusieurs séries, chacune pouvant contenir plusieurs dossiers, et ainsi de suite. L'unité la plus petite (et donc indivisible) est la pièce.
Vocabulaire contrôlé
Un vocabulaire contrôlé est un ensemble de termespré-définis et autorisés regroupés dans destaxinomies ou entrés dans notices d'autorité et utilisés pour générer des listes de valeurs et des points d'accès. Voir Créer/modifier des termes.
Zone d'information
Les zones d'information apparaissent dans les formulaires et regroupent les champs associés en s'appuyant sur l'organisation des éléments de description dans les normes de description de l'ICA. Cliquer sur une zone d'information permet de la replier (tous les champs sont masqués dans cette zone) et de le déplier (tous les champs visibles).
Mot de passe
Les mots de passe sont demandés par tout utilisateur du système qui doit pouvoir créer, modifier ou supprimer du contenu. Les mots de passe initiaux sont fixés par l'administrateur du système (voir Gérer les comptes utilisateurs) et peuvent ensuite être modifiés par l'utilisateur (voir Changer le mot de passe).
Lieu
Dans ICA-AtoM, un lieu est une localisation géographique enregistrée dans un référentiel et utilisé comme point d'accès dans des descriptions archivistiques, des notice d'autorité et des descriptions de services d'archives.
Physical storage
Physical storage is a grouping of fields relating to the management of physical objects such as folders, boxes, shelves, and cabinets. In ICA-AtoM, users can create and edit information about physical objects by clicking on the "Link physical storage" button in the button block of an archival description. See Physical storage.
Published record
A published record is an archival description that has had its status changed from draft to published in the gray box at the bottom of the archival description edit page.
The status is inherited from the highest level of description; e.g. when a fonds description is changed from draft to published, all child records within the fonds are automatically changed as well. Once archival descriptions have been published, users who are not logged in can view them.
Reference display copy
A reference display copy is a low-resolution version of a master digital object generated automatically by ICA-AtoM on upload. It is used to display images on the digital object view page when the user clicks on a thumbnail and in the digital object area of edit pages. See Upload digital objects.
Researcher
A researcher is a type of user who is limited to searching and browsing descriptions. See User roles.
Search box
The search box is used to find descriptions in ICA-AtoM that contain text matching a search query. The search box is located over the main menu on all ICA-AtoM pages, including the home page. See Access content.
Setting
Settings is a broad term used to describe the properties that affect the way a program looks and functions. In ICA-AtoM, certain settings can be changed by an administrator in order to customize ICA-AtoM to institution-specific requirements. See Settings.
Site description
The site description appears at the top of the page directly under the site title. It is a configurable element - the text can be changed or removed (see Themes).
Site logo
The site logo is the graphic that appears at the top of all pages in ICA-AtoM. Clicking on the logo will take the user to the home page. ICA-AtoM ships with a default logo that can be replaced by administrators to theme the application to their own institution or network if desired: see Site logo.
Site title
The site title appears at the top of the page next to the site logo and over the site description. It is a configurable element - the text can be changed or removed (see Themes).
Static page
Static pages are pages that are designed to look the same each time they are accessed, in contrast to dynamic pages such as search results, view pages, or edit pages. ICA-AtoM has two static pages, the home page and the about page. Static pages can be edited by an administrator (see Manage static pages).
Subject
In ICA-AtoM, subjects are controlled-vocabulary terms grouped in a taxonomy and used as access points in archival descriptions.
Supported language
In ICA-AtoM, a supported language is one into which both data elements and user interface elements can be translated. In ICA-AtoM version 1.0 beta, the supported languages are Arabic, Dutch, English, Farsi, French, German, Greek, Icelandic, Italian, Japanese, Korean, Portuguese, Spanish and Slovenian.
Taxonomy
A taxonomy is a grouping of controlled-vocabulary terms used to generate value lists and access points. See Add/edit terms.
Term
Terms are the values that make up controlled vocabularies. In ICA-AtoM, terms are grouped into taxonomies that can be added, edited, and deleted through the "Term" item of the add menu. See Add/edit terms.
Thumbnail
A thumbnail is a small, low-resolution version of a master digital object generated automatically by ICA-AtoM on upload. Thumbnails are displayed in search and browse results and in cover flow views at higher levels of description. See Upload digital objects.
Title bar
The title appears at the top of archival descriptions, authority records, and archival institutions and functions.
Tooltips
Tooltips are online text designed to assist users to enter data in edit pages. Tooltip text is derived from the standards on which the edit templates are based. Note that administrators can tooltips on or off - see Global settings.
Translation bar
The translation bar appears at the bottom of the page when users with translator access privileges select a language from the language menu. Clicking on "Translate user interface" in the bottom right-hand corner of the bar opens up the translation panel, where the user translates user interface elements. See Translate interface.
Translation panel
The translation panel is used by translators to edit user interface elements and is accessed via the translation bar. See Translate interface.
Translator
A translator is a type of user who can translate data elements and user interface elements. See User roles.
User account
User accounts are established in order to manage access privileges through the assignment of user roles. Every user who must be able to add, edit, delete, or translate content must have a user account. In ICA-AtoM user accounts are established and maintained by administrators. See Manage user accounts.
User interface
The user interface is the set of elements that allow the user to interact with the ICA-AtoM application. These elements include the main menu, drop-down menus, context menu, title bar, column headers, buttons, fields, and field labels, and any other elements used to navigate ICA-AtoM or to search for, view, add, edit, and delete database content. The labels of some user interface elements can be customized by administrators (see User interface labels).
The user menu, located in the upper right hand corner of the page, contains basic navigational links. These allow the user to go to the home page and about page, user documentation (help pages) and the log in page. Authenticated users can also use it to navigate to their user profiles.
Username
The username is a name supplied by an administrator to any user (other than a researcher) of the ICA-AtoM application as part of the user account. See Manage user accounts.
User profile
A user profile is information about a user managed in a user account. User profiles are created and maintained by administrators (see manage user accounts), although authenticated users can view their own profiles (and change their passwords) by going through the user menu.
User role
User roles define levels of access to functions in ICA-AtoM, ranging from view-only access to full administration rights. User roles are defined by groups that an administrator can add and edit. See User roles and Add a new group.
Value list
Value lists restrict data entry in certain fields to controlled vocabulary terms or terms derived from authority records. They appear as drop-down menus in edit pages.
View mode
View mode provides read-only access to the contents of archival descriptions, authority records, functions and archival institutions using view pages. In view mode, ICA-AtoM displays only those fields in a record which contain data.
View page
View pages allow users to view in detail the contents of archival descriptions, authority records, archival institutions, and functions